Som det gamla ordspråket säger börjar resan på tusen mil med ett enda steg. (OK, det är förmodligen bättre att börja med att starta bilen, men du får idén.) Komplexa saker görs enkla om du tar dem ett steg i taget. Microsoft Office Professional 2010 är den mest kompletta versionen av Office som erbjuds allmänheten idag, och det kan tyckas överväldigande komplicerat först. Det är därför som en bok som Microsoft Office Professional 2010 steg för steg kan göra det lättare att behärska. Låt oss se i den här översynen om den lyckas vara en riktigt hjälpsam guide eller inte.
Håller det enkelt
Microsoft Office Professional 2010 Steg för steg följer i formatet av andra böcker i Steg för steg- serien, från grundläggande uppgifter till mer komplexa, förklarar allt på vägen. Precis som andra Steg för steg- böcker går det inte att gå in i alla detaljerade uppgifter om alla sista saker som man kan göra med Office 2010, men koncentrerar sig på att ge människor förtroende med de uppgifter de kommer att göra oftast.
Eftersom det här är en omfattande översikt över alla komponenter i Office 2010 och det var nödvändigt att passa in i en bok som inte krävde att kroppsbyggarmuskler skulle hämta, är beskrivningarna av varje komponent märkbart förkortade. Författarna ger en användbar lista över de andra Steg för steg- böcker som täcker Word, Excel, Powerpoint, Outlook och Access i mycket större detalj. Var och en av de andra rubrikerna i böckerna är också listade så att du kan bestämma om en viss bok skulle vara värt att läsa. Jag tyckte att det var en bra idé. Precis som alla mjukvaruberäkningsböcker kan Microsoft Office Professional 2010 stegvis beskrivas i vilken ordning som helst som helst, antingen direkt från början eller genom att gå direkt till den information du behöver. Det finns också en URL för övningsfiler som ska användas tillsammans med materialet i boken och en detaljerad förklaring av hur man får hjälp. Författarna börjar med en introduktion till de saker som är gemensamma för alla Office- program. Medan bandet har funnits länge har det blivit uppdaterat igen i Office 2010 så, även om du är en erfaren användare, är det en bra idé att läsa kapitlen som heter "Ändra visningen av bandet" och "Arbeta i Programmiljö. " Bandet är en av de funktioner som förstås hopplöst komplexa, men som har utformats för att göra arbetet i Office enklare och enklare än det gamla menysystemet.
Om du kommer till Office 2010 från Office 2003 (eller en ännu tidigare version) vill du definitivt läsa kapitlet "Work with Files" och gå igenom övningarna med träningsfilerna. Microsoft ändrade sitt filformat från och med Office 2007, och det finns en lista över de nya formaten och en förklaring om kompatibilitet med tidigare versioner. Om du behöver dela filer med någon som använder en tidigare version måste du göra ditt arbete kompatibelt med dem och arbeta med sina filer i kompatibilitetsläge. Jag tror inte att bokens förklaring av detta var tillräckligt noggrann och den placerades i en sidofält i slutet av en lång beskrivning av nuvarande filformat, så det skulle vara mycket lätt för läsaren att hoppa över eller missa .
Fokusera på övning
Hela boken är upprättad som en serie övningar med hjälp av träningsfilerna för att förklara grundläggande begrepp. Du behöver inte nödvändigtvis göra det här, speciellt om du redan har grundläggande kunskaper. förklaringarna är väl illustrerade i boken. Om du redan vet grunderna kan du hoppa över mycket av varje kapitel, men kapitlen kan fungera som en illustrerad hänvisning till hur Office 2010 fungerar. Jag hittade konstanten "Om du vill veta mer om detta, hoppa över till det här avsnittet, eller kolla i den här boken" kommenterar det något irriterande. Medan jag kan se logiken bakom den, så blev boken mer likt en bok om "Välj din egen äventyr" än en programvaruhandbok. Kapitlet om Excel är det mest omfattande, och det gör det lätt att förstå nästan vad som helst som den vanliga personen skulle vilja göra med Excel . Här skulle jag definitivt rekommendera att arbeta med träningsfilerna, eftersom de är ett bra sätt att bli bekant med programmet. De andra kapitlen fokuserar mer på de grundläggande sätten att använda programvaran, och termen "enkel" visas ofta i innehållsförteckningen för varje sektion.
Kanske för enkelt?
Om du är en komplett nykomling till Office eller någon av dess komponenter, är det viktigt att hålla övningarna enkla, men jag tror att avsnittet om OneNote är särskilt skimpigt, särskilt när det börjar med att säga att färdighet med OneNote kommer med regelbunden använda sig av. Det finns ännu inte en separat Microsoft OneNote 2010 Steg för steg- bok som skulle förklara det här användbara programmet i bättre detalj, så de förkortade instruktionerna här kanske inte räcker för att hjälpa en ny användare att få förtroende. Detsamma gäller avsnittet om Access . Databaser kan vara mycket enkla eller mycket komplexa, och Microsoft Office Professional 2010 Steg för steg föreslår med rätta att alla som behöver mer information om Access bör läsa Steg för steg- boken som ägnas åt den.
Produkt betygsatt 3/5Dom
Medan Microsoft Office 2010 Professional steg för steg är lika bra skrivet och rakt som de andra böckerna i serien försöker det göra för mycket i för litet utrymme. Övningsfilerna är mycket användbara och övningarna kan definitivt hjälpa läsaren att få behövde färdigheter, men instruktionerna är definitivt inriktade på nykomlingen snarare än att hjälpa människor med grundläggande kunskaper att lära sig mer. Om du vill se om förklaringarna är vad du behöver rekommenderar jag att du kontrollerar den här boken i ditt lokala bibliotek. För Office 2010- komponenterna där fullständiga steg för steg- böcker har publicerats tror jag att du skulle vara mycket lyckligare att läsa dem istället. Låt oss hoppas att Microsoft Press kommer att släppa böcker för 2010-versionerna av OneNote och Publisher innan nästa version av Microsoft Office släpps.
