Det brukade vara att teamsamarbete på dokument var tidskrävande och tråkigt. En person skulle skriva ett utkast, ge utkastet till någon annan för att göra ändringar, läs om ändringarna och bestämma om de ska accepteras, skicka dokumentet till någon annan att redigera, och så vidare. Numera delar dela dokument lika mycket som att skriva dem, och många kan enkelt arbeta på samma dokument. Microsoft Office programpaket är utformat för lagarbete, men inte alla kommer att hitta det instinktiva först. Här kan en bok som Team Collaboration, med hjälp av Microsoft Office för mer effektivt teamarbete, vara en riktig pärla. Lever denna bok upp till titelens löfte? Som långtidskontoranvändare var jag intresserad av att ta reda på det. Låt oss se vad jag upptäckte.
Denna bok är designad för företag
Det är tydligt från början att den här boken är utformad för personer som arbetar i en affärsmiljö och i synnerhet företag. Det är också för personer som redan är bekanta med de senaste utgåvorna av Office (sedan introduktionen av bandet) och som inte behöver en handledning om grunderna. Det antas att läsaren har Office 2013 och det är vad illustrationerna visar.
Boken börjar med en diskussion om de begrepp som är inblandade i lagarbete (lagdynamik, ledarskap genom exempel osv.) Som tyvärr är så torr som en lärobok, använder aldrig ett ord där ett dussin kommer att göra. Författaren verkar vilja vara säker på att varje enskild uppenbar punkt är täckt av trist detalj. Jag tror inte att jag kommer att vara ensam i att läsa stycke efter stycke och önska att han skulle fortsätta med det redan.
Samarbete på kontoret
Det första kapitlet som faktiskt talar om samarbete med Office beskriver i detalj SharePoint. Använda SharePoint kräver en prenumeration på Office 365 Small Business Premium eller en högre nivå. Mycket av SharePoint-avsnittet är utformat för personer som administrerar SharePoint-webbplatser, och författaren håller med om att användare som inte är administratörer kan hitta informationen intressant men de kommer inte att kunna göra mycket med det. Det råder ingen tvekan om att SharePoint är en utmärkt fullservice och om ett företag redan har ett Office 365 Small Business Premium- prenumeration, är SharePoint byggt rätt in. Beskrivningen av hur man helt konfigurerar SharePoint för att passa lagets särskilda behov är grundlig och väl illustrerad.
Kostnaden för prenumerationen kan dock vara otillbörlig för många företag. Och fokus på att administrera SharePoint-webbplatser slösar mycket utrymme. Ett företag som har kommit in i SharePoint kommer nästan säkert att ha sina egna utbildade administratörer och sin egen policy. I nästa avsnitt beskrivs lagarbete genom Outlook, men igen är fokusen i början på att länka Outlook till ett företags SharePoint-webbplats. När boken börjar beskriva samarbete via OneNote blir det mer värdefullt för den genomsnittliga användaren.
Boken beskriver hur man länkar Outlook till OneNote och hur man ser till att gruppscheman, meddelanden och kalendrar synkroniseras med delade anteckningsböcker. Kalenderfunktionen bör vara särskilt användbar för att hålla reda på olika projekt och se till att det inte finns några schemaläggningskonflikter.
Det finns en sektion som beskriver team samarbete med Lync, men det skulle bara vara av intresse för personer vars företag använder Lync Server och har licensierat det för användning av sina anställda.
Synkronisering och samarbete
Kapitlet heter "Att hålla reda på diskussioner och idéer" samlar in instruktioner för laganvändning av OneNote och Lync. Fokus ligger på OneNote, och det förklarar hur man delar dokument via Outlook och andra Office-appar och hur man skapar delade mappar och listor. Det är här Team Collaboration, med hjälp av Microsoft Office för mer effektivt Teamwork, blir äntligen användbart för de flesta människor - halvvägs genom boken. Förutom de vanligaste samarbetsuppgifterna innehåller det här avsnittet även en beskrivning av mallar, referenser, delning av sidor via e-post och säkerhetskopiering. Det finns ett kort omnämnande att människor inte nödvändigtvis behöver Outlook för att få delade objekt.
Det finns kapitel som ägnas åt att arbeta tillsammans med Word, Excel och PowerPoint. Boken innebär att denna typ av samarbete endast kan göras med Office 2010 eller senare versioner, vilket inte är riktigt sant. De nyare versionerna tillåter flera personer att arbeta på samma fil samtidigt. Men om den samtidiga användningen inte är nödvändig, har jag funnit att Office 2007 (vilket är det jag använder) kommer att göra lika bra. Författaren förutsätter att dessa delade dokument kommer att bli tillgängliga via SharePoint eller SkyDrive / OneDrive. De verktyg som finns tillgängliga på SharePoint är mycket mer omfattande och mångsidiga än de som finns i OneDrive. Spårningsändringar har varit tillgängliga i Word under mycket lång tid. Många som har samarbetat på dokument innan kommer veta hur det är gjort. Beskrivningen i boken kommer ändå att vara till nytta för nykomlingar och en bra påminnelse för mer erfarna medarbetare. Detsamma gäller annoteringar i Excel och delad användning av PowerPoint.
Var man kan köpa
Köp nu 
Köp nu Slutligen, SkyDrive / OneDrive
Det sista kapitlet förklarar hur samarbete kan göras på SkyDrive (nu känt OneDrive). Eftersom det här är den mest praktiska metoden för så många människor, tycker jag att det borde ha blivit presenterat först. Här på 7 Tutorials samarbetar redaktionen via OneDrive och Google Drive, så vi vet hur värdefulla kontakter med OneDrive kan vara. Boken diskuterar Office Web Apps (nu kallad Office Online) och noterar appens funktioner och begränsningar. Den här boken var upphovsrätt 2012, innan Office Online ändrades och uppdaterades.
Produkt betygsatt 3/5Dom
Team Collaboration, Använda Microsoft Office för mer effektivt Teamwork är utformat för företagsanvändare och IT-administratörer som behöver konfigurera Sharepoint. Mycket av det kommer att vara irrelevant för personer som inte har tillgång till corporate SharePoint eller Lync-servrar och som inte administrerar SharePoint-webbplatser. Skrivstilen är torr, ordig och tråkig, och materialet i sig är lite föråldrat. Även människor som är i målgruppen kanske inte är så nöjda med det. Den här boken är inte utformad för genomsnittsläsaren, och tonen bjuder inte på människor att läsa den. Det finns andra, bättre böcker som förklarar dokumentdelning och samarbete, vilket har den fördelen att de tjänar så mycket bättre, mycket mer detaljerade referenser till Office i allmänhet. Det är inte nödvändigt att spendera så mycket tid på SharePoint, vilket inte handlar om att samarbeta utan om att administrera Microsofts samarbetsplattform för företag. Innan du köper det, rekommenderar vi att du tar en titt på innehållsförteckningen och det fria provkritiska kapitlet och dubbelkontrollerar om det verkligen delar vad du behöver lära dig. Annars är det bäst att hålla sig borta från den här boken.
