Många måste bara lära sig om Microsoft Excel för att komma igång på jobbet. Som ett resultat har jag träffat många människor som har hälsat de nyheter som de behöver för att lära sig att skapa kalkylblad med all den entusiasm som de skulle ha för ett jobb att skrapa tuggummi utanför trottoaren framför en skola. Är ett kalkylblad verkligen ett främmande minfält fyllt med giftigt avfall? Kan en bok förklara Microsoft Excel i termer som gör det inte bara lätt att förstå men lätt att använda? Microsoft Excel 2010 steg för steg skrevs för det syftet. Låt oss ta en titt och se hur bra författaren - Curtis D. Frye - lyckades.
Steg till framgång, eller minst det är planen
Som de av er som har läst mina recensioner vet jag att jag är en fan av Step by Step- serien. Jag tycker om att ta itu med svåra ämnen ett litet steg i taget. Jag började läsa den här boken med en grundläggande kunskap om hur Microsoft Excel fungerar, men inte mycket mer, och hoppades på att hämta fler färdigheter som jag gick med.
Som med alla böcker i denna serie finns en introduktion som ger läsaren en kort översikt över programmet och en sammanfattning av de saker som har förändrats i den här versionen av programmet. Personer som har använt Microsoft Excel 2007 kommer troligen att känna till de flesta av dessa funktioner. De som är nybörjare eller har bara använt tidigare utgåvor kan finna förklaringen av de nya kommandona mer förvirrande än till hjälp eftersom författaren använde sådant tekniskt språk. Han börjar också med att prata om saker som gnistlinjer, skivor och pivottabeller. Hallå? Låt oss förstå de grundläggande begreppen och sedan oroa dig för de avancerade ämnena. Människor som vill ha ett steg för steg tillvägagångssätt för att lära sig ett program vill börja i början. Microsoft gjorde omfattande användbarhetsstudier innan de släppte Microsoft Excel 2010, med målet att göra det mer användarvänligt och mer logiskt utformat. Introduktionen går in i ganska detaljerade detaljer om förändringarna till alla sorters saker som jag aldrig hört talas om. Uppriktigt sagt, i stället för att slösa bort sidor om dessa saker, borde författaren ha lämnat en länk till en lista på Microsofts webbplats för alla som kan vara intresserade. En nybörjare eller en person med endast grundläggande kunskaper vet inte vad dessa saker är och en person som är tillräckligt avancerad för att känna igen dem kommer inte att läsa en steg för steg- bok.
Det här avsnittet är också skadat, enligt min mening, av författarens skrivstil. Han säger saker som: "Med pivottabeller kan användarna sammanfatta stora dataset effektivt, till exempel genom att omordna värden dynamiskt för att betona olika aspekter av data. Det är ofta användbart att kunna begränsa data som visas i en pivottabell, så Excel Teamet inkluderade funktionaliteten för användarna att filtrera pivottabeller. " Och det är från introduktionen. Det fungerar som en varning för vad som ligger framåt.
Och så börjar det
Efter mer än 40 sidor av inledande material kommer boken äntligen till att använda Microsoft Excel 2010 . Det råder folk att spara sitt jobb ofta, utan att nämna Microsoft Excels inbyggda AutoRecover- funktion. AutoRecover är något som alla borde veta om. Vad det än heter heter det ditt arbete några minuter så att du inte förlorar mycket, om något, om något kraschar. Det finns övningsfiler tillgängliga för att användas med boken, och författaren tycker tydligt att övningarna som använder dessa filer är självförklarande. Han talar exempelvis om dokumentegenskaper och leder sedan läsaren att fylla i flera sökord på träningsfilen. Varför dessa särskilda villkor? Ingen förklaring. Kapitlet "Ställa in en arbetsbok" slutar med ett omfattande avsnitt om anpassning av Microsoft Excel 2010 för att passa dina egna preferenser. Det var ett avsnitt i det inledande kapitlet som handlade om att anpassa bandet . Allt material om hur man gör programmets kostym egna preferenser borde ha placerats i ett separat kapitlet "Anpassa" . Vem skulle titta i ett kapitel som heter "Ställa in en arbetsbok" för instruktioner för att anpassa Microsoft Excel 2010 som helhet?
Data, Data Entry och Tabeller
Avsnittet om datainmatning innehåller information om användbara verktyg som AutoFill, FilllSeries och AutoComplete, men misslyckas med att notera enkla saker som vad som händer när du trycker på Enter eller Tab efter att du har angett ett enda värde. Menyalternativen AutoFill Options förklaras i "tech-ese" istället för vanlig engelska. Att göra övningen med träningsfilen kunde ha hjälpt till att klargöra vad som händer om träningen inte hade varit så perfekt. Återigen skulle en erfaren användare ha haft något problem att gå igenom det här snabbt, men en nybörjare skulle nästan säkert vilja ha mer i sättet att förklara och träna, och för en bok som uppenbarligen riktar sig till nybörjare är detta bara en annan i en lång lista över misslyckanden . Sektionerna om att flytta data och hitta och ersätta data är lite bättre, och träningsfilerna verkar verkligen vara till hjälp. Klistra in Live Preview är en extremt användbar ny funktion och det förklaras ganska bra. Tyvärr är detta ett sällsynt exempel på okomplicerad förklaring. Avsnittet om att skapa tabeller tar ett ganska lättförståeligt koncept och klarar av att begrava det under en lavin av ord. Först gör du det här, då gör du det, och åh, om du gör det gör det också det här och om du inte menade att du gör det här fixar du det och ... du får idén. Vid denna tidpunkt i boken har begreppet "steg för steg" försvunnit någonstans i yttre rymden.
Beräkningar, inte så vanligt och enkelt
Det primära syftet med ett kalkylblad är att göra beräkningar på rader och kolumner av siffror. För att göra detta måste du veta hur man matar in formler ordentligt i celler och att berätta vilka formler som du vill beräkna. Det sätt på vilket sakerna är inlagda är inte särskilt intuitiva för nybörjaren, och förstå hur allting fungerar är viktigt för framgång. Allt jag kan säga är, jag är glad att jag redan vet hur man gör det här. Att försöka räkna ut det från dessa instruktioner skulle kräva mycket mer engagemang än vad jag kan måla upp. Här är en exempelförklaring: "När du klickar på ett namnområde, visar Excel de celler som den omfattar i Refers To-fältet. När du klickar på knappen Redigera visas dialogrutan Redigera namn, vilket är en version av dialogrutan Ny namn, så att du kan ändra en definierad områdes definition, till exempel genom att lägga till en kolumn. Du kan också använda kontrollerna i dialogrutan Namnhanteraren för att radera ett namngivna område (intervallet, inte data) genom att klicka på det, klicka på Delete-knappen och sedan klicka på OK i dialogrutan för bekräftelse som öppnas. " Klar som lera!
Uppehället Utseende
Det avsnitt som förklarar hur du ändrar utseendet på ditt kalkylblad är rimligt bra gjort, men förlitar sig för mycket på användaren som arbetar genom processen på träningsfilerna. Det finns många saker man kan göra för att göra ett kalkylblad mer läsligt, markera viktiga data och få en utskrift att se bra ut, och författaren går igenom dem alla på ett ganska enkelt sätt. Men igen är syftet med ett kalkylblad att hantera data. Jag tycker att det här avsnittet om anpassning av kalkylbladets utseende borde ha kommit efter de kapitel som förklarar hur man manipulerar fakta och siffror. Övningsfilerna är uppbyggda som exempel på saker som en fiktiv verksamhet kanske vill göra med ett kalkylblad, så de kapitel som pratar om filtrering, omorganisation, kombination och analys av data gör allt för stor användning av träningsfilerna. Återigen, förklaringen av vad som görs är perfunktorisk och författarens skrivstil förbättras inte. Allt är förklarat, men efter att ha slog igenom över hundra sidor bara för att komma till köttet i kalkylbladanvändningen är jag inte säker på att någon verkligen är villig att fortsätta på denna punkt. Jag kommer att vara ärlig med dig - om jag inte hade läst Microsoft Excel 2010 steg för steg för att granska det, skulle jag inte ha fått det här ännu.
Jag kunde gå vidare, men ....
Jag tycker det är ganska tydligt nu att den här boken inte är värt din tid. Det är dåligt skrivet och dåligt organiserat, och medan författaren helt klart vet mycket om Microsoft Excel 2010, har han också tappat bort hans målgrupp - nykomlingen som behöver allt förklarat i tydligt språk, steg för steg. Som någon som alltid varit fan av Step by Step- serien, och som står i vördnad för sin konsekventa kvalitet, kom jag bort och undrade om någon på redaktionen var på semester när den här gick till press.
Produkten är 1/5Dom
Vanligtvis, när jag skriver en recension av en bok som jag inte är så entusiastisk om, gör jag fortfarande mitt bästa för att hitta saker att lova i det. Jag försöker läsa noggrant och leta efter positiva saker att säga. Jag hade de absoluta dickensna av en tid med det här med denna bok, till och med gå in som både en Microsoft Excel- användare med bara grundläggande kunskaper och som fan av Step by Step- serien. Jag skulle inte ens rekommendera att kolla den här ut ur biblioteket, och den som läst mina andra recensioner vet att det är en första för mig. Det finns bättre böcker där ute. Lämna den här på hyllan.
