Recension

Bokrecension: Office 365 for Dummies, andra upplagan

Prenumerationsprogrammet är ett relativt nytt koncept. Även om licensavtal har alltid gjort det helt klart att du inte äger den programvara som du tror du har köpt, har folk alltid haft en tendens att ignorera det (om de läser EULA alls). Så begreppet programvara som du inte har någon fysisk kopia av, och att du måste betala en avgift för att använda varje månad, höjde några hacklar när den introducerades först. Microsoft kom in på prenumerationsprogramvaran på ett stort sätt med Office 365, och det har ökat i popularitet, speciellt för företagsanvändning. Office 365 for Dummies, andra upplagan, visar att varför prenumerationsmodellen är ett utmärkt val för företag. Lyckas det med sitt uppdrag? Läs den här recensionen för att hitta svaret:

Övertyga skeptikerna

Var man kan köpa

Köp nu

Boken börjar med en lång och mycket grundlig förklaring av cloud computing och prenumerationsprogram. Författarna gör ett bra jobb att erkänna de möjliga invändningarna och hantera dem på ett tydligt och faktiskt sätt. Jag måste erkänna att jag började läsa den här boken som en skeptiker, som jag tycker är naturlig för någon vars första dator var en IBM mainframe tillbaka på 60-talet. :) Men när jag läste på, hittade jag Office 365 For Dummies, började andra utgåvan snabbt ändra mig.

Även om titeln inte säger det (det är i litet tryck på omslaget) riktar sig denna bok helt och hållet till företagsanvändare, och det blev också snabbt klart varför prenumerationsprogramvara och cloud computing har stora fördelar för företagen. Min egen erfarenhet som den enda datoriserade person i en stor avdelning bakade upp tanken på att det är mycket lättare att låta proffsna hos Microsoft ta hand om programuppgraderingar, patchar och underhåll sömlöst i bakgrunden.

Nu beviljas, har Microsoft inte en obefläckad rekord när det gäller att röra upp saker (jag kommer inte att avvika från banan här genom att prata om min mammas dator med Windows ME, men det spelade en stor roll i mina inledningsvis skeptisk tillvägagångssätt för Office 365) men den här boken gör ett mycket bra jobb med att förklara varför oavsett hur mycket de har flubbed dub i det förflutna, är det fortfarande bättre att Microsoft behåller din kritiska affärssoftware än att vända den till några överarbetad IT-person som kanske inte har samma kompetensnivå. Plus, med Office 365-prenumerationer kommer ingen i företaget att behöva sätta sig ner och återbilda allt när företaget antar en nyare version av Office. Bara logga in och där är det klart att gå.

Det finns en bra beskrivning av de olika Office 365-planerna som finns tillgängliga, så potentiella abonnenter kan se vad de ska få för sina pengar.

Allvarligt, om du fortfarande inte är övertygad om att cloud computing och prenumerationsprogram är värda att överväga, kommer en noggrann läsning av den första delen av denna bok att gå långt för att övertyga dig. Det övertygade mig verkligen.

Mata in molnet

Efter expertutbudet för konceptet Office 365 for Dummies, andra utgåvan förklaras det noggrant hur ett företag kan flytta till Office 365 och cloud computing utan att för mycket stress och ångest. Återigen läggs tonvikten på att övertyga läsaren om fördelarna med ett sådant drag, och återigen gör författarna ett noggrant och grundligt jobb. De granskar fördelarna och funktionerna i Office 365 och förklarar varför det är meningsfullt att göra flytten.

Det är inte bara cloud computing och prenumerationsprogram som företagen måste ändra sig om. Eftersom vissa versioner av Office 365 innehåller sådana nya tillvägagångssätt som ett internt chattprogram, heter en Pinterest-liknande app Delve, och möjligheten att skapa bland annat Facebook-liknande sidor, författarna till Office 365 för Dummies, andra upplagan går i stor utsträckning för att förklara varför sådana typer av sociala medier kan ha en mycket fördelaktig effekt för företagen. Det kan vara svårt för chefer som är vana vid att berätta för människor att de inte kan röra sig på sociala medier på företags tid för att förstå varför företagsspecifika privata sociala medier kan faktiskt öka produktiviteten och företagsamarbetet, men jag tror att författarna gör en bra jobb att lägga ut fallet för att ställa upp dessa saker på företagets Office 365-konto. Beviljas, Microsofts oerhört olyckliga beslut att namnge sin chattapp Yammer kan orsaka några problem för personer som vet vad yammering handlar om. :)

De generella inledande försäljningsskaparna följs av inledande försäljningsrubriker för de enskilda komponenterna i Office 365. I varje fall lägger upphovsmännen noggrant upp fallet för överlägsenheten av Office 365: s tillvägagångssätt jämfört med traditionell köplicens, och de gör ett bra jobb. Varje komponent (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel och Powerpoint) får sitt eget kapitel som beskriver sina egna fördelar. Och sedan finns det en introduktion till grunderna för att använda varje komponent, vilket borde räcka för att få folk att komma igång. Men för en mer detaljerad titt på alla funktioner i varje komponent måste du hitta en annan referens. Ärligt talat, om varje komponent fick en fullständig förklaring skulle du behöva hämta denna bok med en gaffeltruck.

Återigen, om du är skeptisk till något av det, kan du konstatera att när du har läst igenom anledningarna till varför varje komponent kan vara en sann produktivitetsförstärkare ser du saker i ett annat ljus.

Komma ner till affärer

Introduktionerna, försäljningsplatserna och översikterna tar upp mer än hälften av boken. Sedan förklarar Office 365 for Dummies, andra utgåvan exakt vad som behöver göras för att förbereda sig för ett drag från inbyggd programvara till cloud computing. Det handlar inte bara om en dag du använder företagslicensen för Office och nästa dag loggar du in på Office 365. Det finns särskilda åtgärder som måste vidtas för att säkerställa en så smidig övergång som möjligt. Dessa läggs ut i steg för steg ordning. Och det finns information för utvecklare som kanske vill anpassa gränssnittet för en specifik företagsanvändning. SharePoint, som ryggraden i systemet, får ett utvecklings kapitel helt och hållet. Naturligtvis kan människor som inte är intresserade av den informationen hoppa över det.

Återigen förklarar författarna varför varje steg är viktigt för framgång, och varför korrekt förberedelse är nyckeln till att göra Office 365 till ditt företag. Återigen, folk som går in i det tänker "Vi kan inte använda det, vi behöver inte det" kan komma ut att tänka "Hej, det skulle fungera för oss, låt oss prova." Eftersom det finns olika versioner av Office 365 med olika komponenter och olika priser, är det viktigt att du vet vilken tid du vill ha i din prenumeration (även om du kan ändra ditt prenumerationspaket när som helst för att passa ditt företags behov).

I kapitlet "Krav på möteskontor 365" anges vad som är nödvändigt med avseende på utrustning, internetbandbredd och individuella färdigheter. Och författarna är väldigt ärliga om för-och nackdelarna med att flytta till molnet. Det är inte så kul och spel, och de är på förhand om det. Detta kapitel borde verkligen vara obligatoriskt att läsa. Nästa kapitel guidar läsaren genom att bestämma vilken plan som ska fungera bäst. Det ska också vara nödvändigt att läsa eftersom molnet kan vara en helt ny upplevelse för läsaren, och med all information om alla planer är ett plus.

Det finns kapitel om att förbereda sig för flytten, implementera Office 365 (vilket inkluderar stegen som krävs för att få alla redo för det) och hantera Office 365 (inklusive Exchange, Skype for Business och SharePoint). Återigen är detta inte en komplett och uttömmande referensguide, men den borde få människor över hump och i dag till dag.

Tens och tiotals

En av de bästa delarna av en For Dummies- bok är det sista kapitlet eller kapitlen som heter " The Part of Tens" . I det här fallet finns tre sådana delar. En för "tio skyltar är det dags för dig att flytta till Office 365", en av tio anledningar till att Office 365 kan vara av otroligt värde för din organisation och en för tio tips för att öka produktiviteten. Förutom att vara underhållande läsning, gör de här kapitlen ett bra jobb med att sälja produktens värde, vilket är typiskt som att frosta på kakan.

För och nackdelar och mer

Här är vad jag tycker är de goda och dåliga punkterna om Office 365 for Dummies, andra upplagan:

Fördelar:

Som med de flesta för Dummies- böcker, välskrivna av människor som vet vad de pratar om
Utmärkt "försäljningsskick" för den produkt som jag kan säga med försäkran är bra för att övertyga skeptikerna
Logisk progression från ett ämne till ett annat, varje byggnad på föregående ämnen, varför den här boken bör läsas från början till slut i stället för bit för bit
Tillräcklig grundläggande information för att få dig igång med varje komponent
Gott om användbara länkar till tillägg och ytterligare information (jag granska Kindle-utgåvan)

Nackdelar:

Bokens titel ska göra det klart att detta är främst för företagskunder
En av de saker jag gör för att leva är kopiering, och jag måste säga att jag var irriterad av grammatiska misstag i boken. Kanske är jag pickier än andra människor på grund av vad jag gör, men saker som "Kan jag göra mitt jobb enklare eller inte" var irriterande (för posten borde det bli lättare ). Och åh, kan vi ta bort ordet "funktionalitet" från det engelska språket, snälla ? Det är teknobabble och i nästan varje enskilt fall kan det ersättas med något bättre.

Var man kan köpa

Köp nu

För att hålla i minnet: Om du vill ha detaljerad information om hur du använder alla komponenter i Office 365, det här är inte boken. En bra referensbok för Office kommer dock att gå in i rätt detalj Om du behöver mer än den här boken ger.

Produkt betygsatt 4/5

Dom

Office 365 for Dummies, andra upplagan gjorde ett bra jobb med att bevisa att min bias mot prenumerationsprogrammet var ogrundad. Jag kan nu se att prenumerationsmodellen har tydliga fördelar för företagsanvändare. Boken gick verkligen inte in i fördelarna för hemmabrukare, vilket är anledningen till att jag tror att titeln borde ha klargjort vad dess fokus är.

Det visade mig också att det finns fördelar med att använda sociala medier i en affärsinställning. Synd att mina tidigare arbetsgivare aldrig läste den här boken. :)

Det var en bra läsning, och om du är en del av ett företag som beror på Office, bör du definitivt uppmärksamma innehållet.