I min recension av Microsoft Office 2010 Plain & Simple noterade jag att den här boken tog en benvändning, och det fanns andra böcker som kunde ge ett mer fullständigt blick på Office 2010 för de av oss som ville ha mycket mer information. Så är en förenklad bok inte vad du behöver? Vill du ha en bra, solid, lättfattlig referens för nästan allt som finns att veta om Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out kan vara precis vad du letar efter.
Nu har jag sagt att jag måste notera att den här boken inte försöker täcka alla möjliga program som ingår i alla versioner av Office 2010 . Det är utformat för att ge en fördjupad titt på Word, Excel, OneNote, Powerpoint och Outlook . Programmen som den täcker är de vanligaste, och de som finns i versionerna av Office 2010 är de flesta som sannolikt kommer att ha och ärligt talat om boken gick in i den här detaljnivåen om varje enskild Office- komponent, skulle du behöva en gaffeltruck för att plocka upp den. Det är redan över 900 sidor långt, med ett 47-sidigt index. Detta är inte ett klagomål, tänka på dig. Författarna får mycket förklarande gjort på dessa sidor, och de gör det bra.
Komma igång, i detalj
Boken börjar med en översikt över Microsoft Office 2010 och erbjuder speciell hjälp till personer som uppgraderas direkt från Microsoft Office 2003, som kommer att se radikala ändringar i Office- gränssnittet. Ett inslag i den här boken som jag (som någon som är mycket bekant med Office 2003 ) verkligen uppskattat är "Inside Out" -tipsen som visas i sina egna lådor i hela boken. Dessa ger tydliga förklaringar till varför vissa saker fungerar som de gör, och ger mycket användbara förslag för att arbeta kring programvaruproblem. Introduktionskapitlet går i stor detalj om bandet, som först introducerades i Microsoft Office 2007, och som har utökats och uppdaterats i Microsoft Office 2010 . Det finns också en omfattande titt på vad som ingår i de olika versionerna av Office 2010, systemkraven för varje och det utmärkta rådet att det inte finns någon enkel uppgraderingsväg från en version till nästa, så det är en bra idé att vara helt säker på din behöver innan du plunk ner dina pengar för en viss version. Microsoft Office 2010 Inside Out ger också den mest omfattande beskrivningen av installationsprocessen som jag någonsin har sett. Jag tror inte att någon kommer komma ifrån att läsa den och tänker att de inte har tillräckligt med information.
Det finns en detaljerad beskrivning av alternativen du har för att anpassa alla Office- komponenter och en djupgående titt på Backstage View . (Longtime Office- användare kanske känner igen Backstage View som en uppdaterad version av Transfer- menyn från DOS-versionerna av Word .) Jag tyckte också om de djupgående instruktionerna för att anpassa bandet, inklusive en lång lista över saker du kan och inte kan göra betrakta. Att sätta ihop saker på ett sätt som är meningsfullt är ett av de bästa stegen att göra för att göra en sofistikerad programvara lättare att förstå. Resten av det inledande kapitlet går i lika mycket detaljer om kommandon, filmanipulation och formatering som alla Microsoft Office 2010- komponenter har gemensamt. När du har läst de första 186 sidorna i boken borde du ha en bra solid introduktion till hur Office fungerar. Och ja det är mycket läsning. Men det var vad denna bok skrevs för - en djupgående, omfattande förklaring till allt.
Vad vi vet, och vad vi inte gör
Jag tycker att det är säkert att säga att de flesta som använder Office är bekanta med ett eller två av sina komponentprogram, och får aldrig röra de andra eller ha begränsad erfarenhet av dem. Författarnas syfte med att skapa denna bok var att tillhandahålla bästa möjliga referensarbete för de vanligaste Office- programmen, och de lyckades. Om du har Microsoft Office 2010 Inside Out, behöver du inte flyta runt för att försöka arbeta med mindre känd programvara - det finns instruktioner på expertnivå precis där i boken. Som med andra böcker av detta slag behöver man inte läsa hela grejen eller läsa den i någon form av ordning för att få maximal nytta av det. Faktum är att bara läsa den första inledningen kommer att ge de flesta människor en väldigt solid grund för att använda någon av komponenterna. De enskilda sektionerna som täcker Word, Excel, OneNote, Powerpoint och Outlook är alla lika omfattande som introduktionen. Varje avsnitt startar med en detaljerad diskussion om de grundläggande kommandona, formatering, dokumentskapande och så vidare, förskjutning steg för steg genom de saker som de flesta användare behöver veta. Och varje komponents avsnitt slutar med ett kapitel "Inside Out" som går vidare från grunderna till de mer avancerade uppgifterna. Dessa "Inside Out" -kapitlar förklarar också några av de saker som Microsoft har lagt till Office 2010, till exempel Building Blocks (vilket Jag tror att många skulle referera till som "mallar") och Offices webbsideskapande möjligheter, vilket även utan att lägga till Publisher är betydande. Varje avsnitt "Inside Out" slutar med författarnas favorit tweaks och tips för den Office- komponenten.
Slutar på höger anteckning
Microsoft Office 2010 Inside Out avslutas med kapitel som handlar om fildelning och säkerhet (och länkar de två tillsammans rätt). Det sista avsnittet, som kallas "Index till felsökningsteman", tar ett unikt tillvägagångssätt. Istället för att upprepa felsökningsråd från tidigare kapitel listas Office-komponenterna alfabetiskt i en tabell som innehåller de vanligaste problemen och det sidnummer som lösningen visas på. Jag tycker att det här är ett utmärkt sätt att ta itu med det.
Produkt Värde 5/5Dom
Nu skulle jag vara den första att säga att inte alla som använder Microsoft Office 2010 behöver denna bok. Men om du vill gå bra utöver de enkla grunderna för dokumentskapande, formatering och utskrift, är den här boken definitivt för dig. Det hjälper dig att få ut mesta möjliga av Microsoft Office 2010, kända och mindre kända komponenter. Till skillnad från några andra långa programvaruhandbokstypböcker innehåller den här ingen slösad plats. Jag har använt Word och Excel i årtionden och jag blev förvånad över hur mycket jag fortfarande inte visste hur jag skulle göra. Tack vare den här boken är jag på väg till en helt ny kompetensnivå. Det är en målvakt.
