En av de saknade manualernas serie av böckernas starkaste punkter är att de förklarar ganska mycket allt om sina ämnen. Deras slogan är "Boken som borde ha varit i lådan", och det är korrekt. De flesta av dessa böcker är utmärkta referenser för sina ämnen, skrivna av personer som klart är experter och som vet hur man förklarar saker så att vi inte-experter kan förstå dem. Jag har köpt flera av dessa böcker genom åren (faktiskt finns det fyra av dem på kontoret med mig som jag skriver detta). Så när jag fick möjlighet att granska Office 2013: Den saknade handboken började jag med höga förväntningar. Var mina förväntningar uppfyllda? Låt oss se i den här översynen.
Bokens målgrupp
Till skillnad från några andra förklara-det-alla böcker jag har läst nyligen, riktar den sig till både nykomlingar och personer som uppgraderar från tidigare versioner. Det är en knepig sak att balansera eftersom det måste finnas en tillräcklig förklaring till nykomlingarna, men inte så mycket att människor som redan vet något om ämnet kommer att bli uttråkad och vandra av. Jag tror att allt för allt gjorde författarna ett bra jobb med att gå på det här steget. Författarna är Nancy Conner och Matthew MacDonald.
Boken förklarar i stor detalj de Office-applikationer som fler människor kommer att använda: Word, Outlook, Excel, PowerPoint och Access . Det finns också kapitel som går in i mycket mindre detalj om Publisher, OneNote, SkyDrive och de kostnadsfria Web Apps . Det finns några korta referenser till Office 365, men om du vill ha någon form av grundlig förklaring av den här utgåvan av Office behöver du söka en annan bok. Jag föreslår vårt nyligen granskade Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, vilket gör ett dandigt jobb för att förklara Office 365 . Jag hittade denna inställning något överraskande. Varför förklara SkyDrive och Web Apps men inte Office 365 ? Av nyfikenhet tittade jag på Amazon för att se om det fanns en separat Office 365: Den saknade handboken - och det finns det inte. Sökningen dyker upp den här boken, som säger mycket lite om det ämnet.
Förklara appsna
Var och en av de fem avsnitt som förklarar de stora Office-apparaten har samma struktur: En introduktion till de absoluta grunderna, som för det mesta är utformade för nykomlingar (men innehåller information om de funktioner som är nya för Office 2013 som personer som uppgraderar borde veta) följt av kapitel som förklarar de viktiga kommandon och färdigheter man behöver veta för att vara bekväm med hjälp av den aktuella appen och slutföra med flera kapitel som ägnas åt ämnen av stort intresse för avancerade användare. Som med alla böcker av denna typ kan kapitlen läsas i valfri ordning eller hoppas helt, beroende på den enskilda läsarens behov. Med arrangemang av ämnen från enkel till komplex, bör det vara lätt för nästan alla att gå direkt till den information de behöver i boken. Här är till exempel e-bokutgåvan innehållsförteckning för Word .
Jag bestämde mig för att testa boken genom att läsa instruktionerna för att använda Outlook . Jag hade använt Outlook på ett jobb som jag hade omkring 2000, tyckte inte om det mycket och hade inte berört det sedan. Jag var nyfiken på att se hur mycket av det jag kom ihåg, och hur mycket har förändrats genom åren - och om Outlook var lättare att använda nu när Microsoft har haft år att arbeta med det och förbättra det. Författarna börjar med att säga att Outlook inte längre är e-post, och det är definitivt sant. Medan jag hade använt några av de andra funktionerna tidigare (som kalendern, eftersom det var mitt jobb att skriva ut och posta avdelningskalendern varje vecka) hade jag inte gjort mycket av någonting med kontakter, uppgiftslista, anteckningar eller mappar. Alla dessa funktioner är märkbart annorlunda i Outlook 2013, så jag läser igenom kapitlet Outlook noggrant innan jag började arbeta mig igenom programmet. Jag granskar e-bokutgåvan, så när jag började träna kunde jag snabbt och enkelt flippa fram och tillbaka mellan programmet och boken när det var nödvändigt.
Var man kan köpa
Köp nu 
Köp nu Office 2013: Den saknade handboken innehåller inte övningsfiler som några andra liknande böcker gör, men jag hittade inte det som ett problem. Instruktionerna är mycket tydliga och det var lätt att följa igenom steg för steg, och texten är blandad med många användbara tips och tips och förslag på andra sidor i boken för att gå till för mer information. Det här var en bra idé och gjorde det lätt att hitta mer information eller bara fortsätta, enligt läsarens behov. När jag följde fram så framgick det snabbt att jag skulle ha haft ett mycket mer gynnsamt intryck av Outlook om (a) Outlook 2000 hade varit lika rik som Outlook 2013 och (b) jag hade en bok så här för att förklara allt i stället för att bara behöva störa på egen hand. Trots att jag arbetade på biblioteket var de så kallade böckerna inte lika bra. :)
Slutsatser
Office 2013: Den saknade handboken ger en bra balans mellan att ge tillräckligt med grundläggande information till nybörjare och ge detaljerad information om avancerade funktioner för mer avancerade användare. Författarna vet klart deras ämne och kan förklara det för nästan alla. Det finns bilagor tillgängliga online som innehåller gott om användbara länkar och tillägg. Genom att lägga det på provet med en Office-app som jag inte var uppdaterad med hittade jag instruktionerna lätt att följa och illustrationerna klarade. Till slut tyckte jag att det var ett mycket bra komplement till min bokhylla. Som sagt, för att täcka en så komplicerad svit så måste boken vara lång (1051 sidor i ebook-upplagan, inklusive ett 28-sidigt index) och det täcker fler applikationer än många behöver använda, så det kan vara lättare att köpa böcker som är applikationsspecifika eller som inte går in i så omfattande detaljer om de avancerade funktionerna.
Produkt betygsatt 4/5Dom
Som jag sa, hittade jag den här boken som en utmärkt referens som förklarar nästan vad som helst som vill veta om Office 2013. Men i verkligheten kommer inte alla att behöva så mycket detaljer. Det vore väl värt din tid att kolla boken från ditt lokala bibliotek och se hur bra det passar dig. Om du inte har tid för det, kolla det här gratis kapitlet (PDF-nedladdning) för att få lite smak.
