Många av oss, inklusive mig, vänder sig till Wiley's For Dummies- serien av böcker när vi vill ha en tydlig och enkel förklaring av ett komplext ämne som vi inte helt förstår än. För Dummies skapas böcker för att utbilda nybörjare och ge dem självförtroende och de är extremt populära som ett resultat. Microsoft Office 365 for Dummies skrevs för att förklara en ny, sofistikerad produkt som är utformad för att få Microsoft Office inom räckhåll för fler organisationer. Och ju ju ju mer sofistikerad produkten, desto tydligare måste förklaringen vara. Gör den här boken jobbet? Låt oss ta reda på den här översynen.
Vad är Microsoft Office 365, hur som helst?
Genom åren har Microsoft Office blivit produktivitetsapplikationen "guldstandard" för företag, skola och hem. Men det går inte att ta reda på det faktum att lagliga kopior av Microsoft Office är dyra, och om de ska användas på ett företag eller en skola, kan kostnaden för webbplatslicenser göra köpet helt utom räckhåll.
Bekräftar detta, Microsoft har skapat Microsoft Office 365, som är "Cloud Based" och tillgängligt genom månatlig prenumeration. Detta medför att kostnaden ligger inom räckhåll för många fler organisationer ( Microsoft Office 365 är utformad med grupper istället för med enskilda användare i åtanke) och varje grupp kan prenumerera på bara de funktioner som krävs för att få jobbet gjort.
Förklara molnet
Eftersom "cloud computing" är ett koncept som många kanske inte vet mycket om, dyker boken direkt in och försöker förklara den. Tyvärr använder författarna inte den vanliga breezy For Dummies skrivstilen, föredrar något som stämmer överens med modifierad advokat-tal. Från det första kapitlet:
"Molnet är en metafor för Internet. I mycket förenklade termer innebär cloud computing att dina applikationer eller program, data och datorbehov är åtkomliga, lagrade och inträffar via Internet eller molnet."
Hela avsnittet Definiera Cloud Computing är sålunda. Um ... ", lagras och uppträder"? Istället för en snabb och enkel förklaring att du ska använda programvara som är tillgänglig på Internet istället för att installeras på din egen dator, går författarna på sidor, aldrig använder ett ord där 53 kommer att göra. Inte bra för en bra start här, killar.
Det finns också en förklaring till historien om molnberäkning och de servicemodeller som finns tillgängliga, följt av en massa information för utvecklare, ingen av dem verkade relevanta för att förstå hur man använder Microsoft Office 365 . Om det skulle ingå, skulle det ha varit bättre att lägga in ett tillägg. Ett extra utdrag för att visa dig vad du står inför:
"I ett privat cloud-implementering kan du fortfarande njuta av fördelarna med offentlig cloud computing, nämligen: självbetjäning, skalbarhet och elasticitet. Dessutom ger dina dedikerade resurser mer kontroll och anpassning oavsett om din implementering existerar lokalt eller inte -lokal."
Någon som förstår hur man skriver klart, enkelt vardagligt engelska kan ha gjort allvarliga pengar att hyra sig som redaktör och korrekturläsare på den här boken. Och jag har inte ens nämnt alla typografiska fel. Tydligen var typfältets mellanslag ut för reparationer den dagen. Även tabellerna som förklarar de olika prenumerationsplanerna var förvirrande och fulla av jargong.
Flytta höger längs ... eller inte.
Med kapitlet Att flytta till Office 365 Cloud börjar författarna äntligen att förklara saker som de borde ha från get-go, men det finns fortfarande sektioner som gör att det ser ut som om de fick betalt av ordet och den uppenbara bristen på en redaktören är fortfarande klar. För att ge dig några fingernaglar-på-tavlan exempel från detta kapitel: Kan jag göra mitt jobb enklare eller inte? Uh, nej, fellas, det kan jag göra mitt jobb lättare eller inte. Verkligen. En annan fördel med att få tillgång till centralt placerade data är att du alltid har en enda källa till sanningen. Jag tror att "enskilda källor till sanningen" brukar hittas i religiösa läror, inte internetbaserad databehandling. Om du någonsin träffat en IT-person kanske du har generaliserat en sak om dem. De är kontrollfreaks.
Och de förväntar oss att fortsätta läsa efter det? Om jag inte hade läst Microsoft Office 365 for Dummies för att granska den, hade den gått direkt tillbaka till bokhandeln eller i bibliotekets boksdroppe, vid den tiden.
Förklara apps ... eller inte.
Det första kapitlet om Exchange Online börjar med att gå in på mycket detaljer om hur de flesta som använder Outlook verkligen bryr sig om Exchange- servern, så länge det gör sitt jobb att leverera e-post. Det är mycket troligt sant. Men sedan går de in i en hel del detaljer om hur det är en bra idé att ha Exchange- servern på nätet, och om de olika typerna av installationsalternativ (igen) och varför människor som använder Microsoft Office 365 kan få Outlook- posten från så gott som som helst. Om folk verkligen bryr sig inte, varför ta upp utrymme med allt det? Du måste gå vidare till nästa kapitel innan de börjar ge dig information om hur du använder Outlook: s nya funktioner, och de förklaringarna är i sinsta grad överflödiga.
Avsnittet om SharePoint Online startar med funktionerna för sociala nätverk, som inte ens är tillgängliga om inte din organisation abonnerar på företagsplanen . Och att beskriva My Site- funktionen i SharePoint Online som "Facebook på arbetsplatsen" kommer inte troligen att uppmuntra arbetsgivare att inkludera det i sin prenumeration. Avsnittet på Team Site talar om att använda det för samarbete och säger att författarna är säkra på att det är den mest använda funktionen i programvaran. Sedan går de tillbaka till technobabble: Din Office 365-prenumeration innehåller automatiskt en standardteam för din organisation. "Avsättningar"? Det finns korta förklaringar om filnamnkraven, om återställning av tidigare versioner av dokument (om de beskriver versionen), med hjälp av lagkalendar och delning av lagwebbplatser med "externa partners". Därefter finns det sektioner som talar om att skapa en intranät och ett "pressmeddelande", men om en organisation har prenumererat på företagsplanen är det ganska bra att de har några av de "kontrollfreaks" (jag kan fortfarande inte tro att författarna sa det) för att ställa upp det hela, och de kommer inte att läsa Microsoft Office 365 for Dummies för instruktioner om hur man gör det.
Av en eller annan anledning kallas dokumentbibliotek, bildbibliotek, taggar och anteckningar och dokumentuppsättningar som SharePoint-scenarier . Ett bibliotek är ett scenario? Visst är det så. De hänvisar till sökfunktionalitet och konfigurerbara raffinörer och använder termen "ombord anställda" som deras exempel. Ingen technobabble-to-engelska ordlista ingår.
De återstående kapitlen täcker Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint och OneNote) i samma ordbok, alltför tekniskt och definitivt inte för Dummies. Eftersom Office Web Apps tydligen inte är mycket annorlunda än deras skrivbord Microsoft Office 2010 motsvarigheter, bör en bok som omfattar Microsoft Office 2010 i detalj ge de flesta människor nästan allt de behöver veta. Se de recensioner vi rekommenderar längst ner i den här artikeln. Det är bättre böcker om Microsoft Office 2010 .
Det finns en sista sektion som beskriver hur en organisation kan avgöra om deras utrustning uppfyller hårdvarukraven och vad som behöver göras för att prenumerera på Microsoft Office 365 och behålla det. Men skulle inte det också vara jobbet för dessa "kontrollfreaks" i IT-avdelningen?
Det finns mer, men varför stör?
Var man kan köpa
Köp nu 
Köp nu Jag gjorde verkligen mitt bästa för att läsa den här boken noggrant för att ge den en ärlig recension, men som det visade sig, tvingar jag mig att säga att jag bara inte kunde ploga mig igenom mer än halvvägs innan jag gav upp och började bara skumma för att se vad var där. Skriften är dyster, förklaringarna är antingen overkill eller skimpy, och författarna har tydligt ingen aning om deras målgrupp. Jag tror att den här boken skulle kunna förvirra en ny användare mycket mer än vad den skulle utbilda. Det är inte värt det.
Produkten är 1/5Dom
En av anledningarna till att jag, liksom många människor, alltid uppskattat serien For Dummies (och jag har köpt många böcker under åren) är deras konsekventa skrivstil och utmärkt redaktionellt övervakning. Vanligtvis är böckerna inriktade på att förklara saker för den nya användaren, ha en tydlig stil och en ljusartad ton och sidorna är definitivt inte riddled med typografiska misstag. Jag vet inte hur Microsoft Office 365 for Dummies gjorde det förbi den vanligtvis enastående redaktionen hos Wiley i den ledsamma formen det är. Jag skulle inte ens rekommendera att kolla det ur biblioteket eftersom du skulle kasta den direkt tillbaka i boken släpps med all avsiktlig hastighet.
