Om du har läst mina recensioner har du kanske märkt att jag är en stor fan av den tryckta programvaruhandboken och inte alls entusiastisk om hjälpfiler och manualer in.pdf-format. Och jag har nämnt att Microsofts manualer brukade vara bland de bästa. Microsofts tryckta manualer är inte längre, men de har gått med i O'Reilly Media för att fylla gapet med böcker, och deras Plain & Simple- serie är en värdig efterträdare till de fina handböckerna från det förflutna.
Jag har använt Microsoft Word sedan version 3.0 för DOS, så jag har sett en hel del stora förbättringar genom åren. När Word utvidgades och inkorporerades i Office med Excel, Powerpoint och andra program, blev fler och fler funktioner tillagt, och läsning av instruktionerna för att använda dessa funktioner blev allt mer nödvändig. Office 2010 är den mest funktionella versionen än, och en bok som kan göra det "Plain & Simple" är väl värt en titt. Jag är glad att rapportera att Microsoft Office 2010 Plain & Simple är exakt vad titeln säger att det är. När jag har sagt det måste jag klargöra att syftet med Plain & Simple- serien av böcker inte är att gå in i djup teknologisk detalj och förklara varför allting fungerar. Böckerna syftar till att hjälpa människor att vara säkra på att använda programvaran och att få sitt arbete så effektivt som möjligt. När användaren känner sig trygg med programvaran är det troligt att han eller hon kommer att få frågor om varför sakerna fungerar som de gör. För sådana typer av svar finns det andra böcker som går in i mer detalj. (Det var så många Microsoft-manualer lagdes ut - det var en ganska kort bok som fick dig igång och en annan stor fet bok som gav dig all teknisk detaljer du kanske skulle vilja ha.)
Boken lovar "Ingen dator talar" och en enkel metod, utan förklaring att ta upp mer än två sidor. Det levererar definitivt på det löftet. Allt är tydligt och väl illustrerat med skärmdumpar, och sidorna är färgstarka och snyggt utrustade för läsning. Det finns tips som hjälper dig att göra några av de saker du lättare gör, och Se även länkar till information på andra sidor. Författaren har valt några av de uppgifter som du med största sannolikhet kommer att göra med var och en av Office-komponenterna och ger tydliga, stegvisa illustrerade instruktioner för var och en.
Lägger grunden
Hittills har många arbetat med Microsoft-produkter tillräckligt för att vara mycket bekant med grunderna, klippa, kopiera, klistra in, öppna, spara osv. Men Office innehåller mycket mer än det, och mycket av vad det gör läggs ut på bandet längst upp på skärmen. Bandet kan se skrämmande ut mot människor som stöter på det för första gången (jag vet det här av erfarenhet trots att jag har använt Word sedan version 3.0 för DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple kommer till affärer med en tydligt illustrerad och förklarad avsnitt på bandet, som bör ta bort mysterierna och visa hur användbart det kan vara. Detsamma kan sägas om de avsnitt som handlar om Gallerier, Listor och Backstage View, som alla visas i alla separata program som utgör Microsoft Office 2010.
Komma rätt till arbete i Office 2010
Jag måste erkänna att jag var förbryllad för att se ett kapitel med titeln "Vanliga uppgifter i Office" som inte behandlades med text eller beräkningar utan med utsmyckade teckensnitt, illustrationer och foton. Det är tänkt att visa de verktyg som är vanliga för alla Office-applikationer, men skulle det inte varit mer logiskt att göra illustrationerna med ett ordbehandlingsdokument snarare än med klippkonst? En titt på innehållsförteckningen skulle visa att Word får mer uppmärksamhet än de andra elementen i Office 2010. Efter det att omdirigeringen kommer boken ända ner till affärer.
Det finns tre versioner av Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 och Home and Business 2010) med olika komponenter, och Microsoft Office 2010 Plain & Simple går i detalj om de flesta. Ord har tre sektioner; Excel, Powerpoint och Outlook har vardera två sektioner; Utgivare, Access och OneNote har en sektion vardera. De specialiserade verktygen InfoPath, SharePoint och Communicator, som finns i Professional Plus- versionen, får korta beskrivningar som ingår i andra kapitel. Varje Office 2010-komponentprograms förklaring börjar med grunderna och flyttar sedan, steg för steg, till de mer komplexa uppgifterna. När du har sett grunderna noggrant förklarat har du definitivt fått förtroendet att fortsätta. Boken spenderar inte mycket tid på saker som de flesta Windows-användare redan känner till, vilket innebär att det finns mer utrymme att koncentrera sig på att lära läsaren hur man får ut det mesta av programmet. Som med andra böcker i denna serie kan Microsoft Office 2010 Plain & Simple läsas i vilken ordning som helst, och den kan användas som en referensbok för alla som vill veta hur något fungerar. Men eftersom varje avsnitt bygger på informationen i tidigare avsnitt rekommenderar jag att du läser hela kapitlet för programmet du lär dig, från början till slut.
Göra Office 2010 unikt din ... och behålla det på så sätt
Eftersom inte alla fungerar på samma sätt, och eftersom Office-arbetsmiljön kan skräddarsys för varje användare på så många sätt, är avsnittet om Anpassning och säkerhetskontor tvunget att bli tungt använd. Att bara bestämma vad du gör och inte vill ha på bandet kan enkelt ta upp mycket tid, utan den här tydliga guiden nära till hands. På samma sätt är de avsnitt som handlar om att skydda, återställa och digitalt signera filer ett viktigt referensverktyg. Att arbeta med Office är definitivt inte en enkel fråga om att installera programmet och gå direkt till jobbet. En klar förståelse av saker som AutoSave och AutoRecover kan spara mycket ångest över eventuellt förlorat eller borttaget arbete. Det ensamma skulle vara värt kostnaden för boken.
Produkt betygsatt 4/5Dom
Microsoft Office 2010 Plain & Simple är ett tydligt skrivet, tydligt illustrerat steg för steg guide till allt som nästan alla behöver veta för att lyckas med Microsoft Office 2010. Microsoft Office har vuxit genom åren och har blivit mycket mer sofistikerad mjukvara och erbjuder funktioner för både nybörjaren och den avancerade användaren. Med böcker som detta kommer nybörjare vara övertygade om att fortsätta försöka nya saker, och mer avancerade användare kan väl hitta sätt att göra de uppgifter de redan har behärskat lättare att göra.
