Ju mer Microsoft förbättrar programvaran, desto fler funktioner har varje program. De extra funktionerna kan innebära att programvaran är lättare att använda, eller det kan innebära att det bara finns så många saker att klicka på och bli förvirrad av. Eller båda dessa påståenden kan vara lika sanna. Speciellt när man pratar om Microsoft Office 2010. På grund av dess egenskaper och komplexitet finns det många böcker som hävdar att man förklarar Office 2010, och Microsoft Office 2010 for Dummies är bland dem. Den delar den ljuva tonen och tydliga förklaringar som finns i alla For Dummies- böckerna, men är det det du borde köpa för att hjälpa dig att hitta dig runt Office 2010?
OBS! Det finns en version av den här boken som levereras med en DVD. Jag granskar bara boken och har ingen information på DVD: n.
Microsoft Office 2010 for Dummies täcker Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access, de vanligaste komponenterna i Office. Liksom de flesta självhäftande datorböcker kan den läsas i valfri ordning, eller användas bara som referens om du vill. Indexet och innehållsförteckningen är rimligt omfattande, så det är ganska lätt att hitta hjälp med de ämnen man är intresserad av. Författaren Wallace Wang har skrivit flera andra böcker i For Dummies- serien, och han har en bra förståelse av det gemensamma formatet och en läsbar skrivstil. Han presenterar den här boken som riktad mot nästan alla nykomlingar till Microsoft Office 2010-personer som har använt Microsoft Office 2007, personer som har använt äldre versioner av Office och personer som har liten eller ingen erfarenhet av Office of any kind. Det är ett ganska ambitiöst mål för någon bok, och jag var intresserad av att se om han kunde leverera.
Enkla introduktioner
Det var snart uppenbart att boken huvudsakligen är riktad mot den absoluta nykomlingen till Microsoft Office. Personer som redan är bekanta med Office 2007 kan hoppa över det mesta av det första avsnittet, Lär känna Microsoft Office 2010, utan att sakna något. Det avsnittet innehåller väl illustrerade instruktioner för saker som att välja text, kopiera, klistra in och använda urklippet. Även personer som inte har använt Microsoft Office kommer troligen att vara bekanta med de här sakerna, bara från att använda Windows i allmänhet, men materialet är en bra översikt för människor som kanske behöver en påminnelse. Det finns ett kapitel som talar om de funktioner som introducerades först i Microsoft Office 2007, så de som bara har använt tidigare versioner av Office bör ta en titt på det, eftersom dessa funktioner också visas i Office 2010. Det finns en bra introduktion till Backstage Visa, bandet och snabbåtkomstverktygsfältet . Det finns ett kapitel som handlar om att anpassa gränssnittet som borde vara till hjälp för nästan alla. Jag stöder allt för att göra allt som behövs för att göra programvaran lättare att använda, och att byta gränssnitt till något som är mer meningsfullt än vad som kom från lådan är alltid ett bra steg i den riktningen.
På på appar
Sektionerna på Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access anges i samma generella form. Först finns det en introduktion till applikationen, sedan några illustrerade lektioner om de grundläggande sakerna man skulle göra med den applikationen (ett dokument, ett kalkylblad, en presentation, e-post och en databas), och sedan finns det kapitel som beskriver lite mer avancerade tekniker.
Återigen ligger fokus på den absoluta nybörjaren. Avsnittet på Word spenderar till exempel sina första 30 sidor som täcker saker som att flytta markören, använda en mus, kontrollera stavning och grammatik (eftersom de här sakerna är aktiverade som standard i Office 2010, innebär det oftast att man förklarar hur man hanterar röda och gröna squiggly linjer) och hantera teckensnitt och linjeavstånd. Avsnittet om Excel förklarar vad ett kalkylblad är, vilka celler, kolumner och rader som är och hur man söker och navigerar. Avsnittet om PowerPoint förklarar vad som gör en bra presentation (i motsats till en överväldigande prickande) och ger en överblick över hur du skriver in och formaterar text på bilder. Avsnittet om Outlook faller dock omedelbart platt i ansiktet genom att bara nämna viktiga inställningar för e-postkonto utan att förklara vad de är eller var läsaren förväntas hitta informationen. Skulle en nybörjare veta om POP, IMAP, inkommande och utgående mailservrar? Dessa saker kan vara förvirrande nog för den mer avancerade användaren, och det finns ingen förklaring av något slag. Som de säger online: Misslyckas! Avsnittet om åtkomst kunde ha förbättrats avsevärt för nybörjaren genom att gå läsaren genom att skapa en provdatabas. Medan sådana saker som fält, poster och former förklaras är de tillgängliga alternativen förvirrande nog att tillägget av ett verkligt exempel skulle ha hjälpt nykomlingen att förstå hur det fungerar.
Utöver grunderna
Utrymmet för mer avancerat arbete i varje ansökan är nästan inte lika omfattande som det som ägnas åt nybörjarnivåarbete. Tyvärr betyder det att läsare som vill lära sig mer än grunderna kanske inte hittar mycket hjälp här. Och eftersom det här är en allt-i-ett-bok är det utrymme som är tillgängligt för varje av Office-komponenterna begränsat, vilket ytterligare begränsar möjligheterna till avancerat material. Förklaringarna här är bra, och det finns illustrationer som hjälper till att klargöra texten, men boken är överallt begränsad till ett kort ämnesområde och ganska noggranna instruktioner. Det kan inte hända om läsaren är nykomling och vill ha en bok som figurativt håller sin hand under lärandeprocessen. Informationen i boken (med undantag av avsnitten om Outlook och Access) är definitivt tillräckligt bra för att få en nykomling igång på de applikationer som sannolikt kommer att visas i hans eller hennes Microsoft Office-paket.
För-och nackdelar
Pro: Välskriven, tydligt illustrerad och med mycket bra grundläggande information för nybörjare. Varje Office-komponent får en rimlig översikt och de två komponenterna som inte är så väl förklarade (Outlook och Access) är mindre benägna att hanteras av nybörjaren utan någon form av ytterligare hjälp.
Con: Kontoret är verkligen för stort för att täckas tillräckligt i en bok denna storlek. Fokus på nybörjarnivåmaterial betyder att det inte finns mycket utrymme kvar för personer som vill lära sig mer. För mycket av förklaringarna på nybörjarnivå ägnas åt saker som alla som använder Windows eller äldre versioner av Microsoft Office, troligen redan vet.
Produkt betygsatt 2/5Dom
Jag är alltid ledsen när jag måste säga "Stör inte" om en välskriven bok som ingår i en bra serie böcker men tyvärr är det min slutsats om Microsoft Office 2010 for Dummies . Det finns andra böcker som är bättre, och Word, Excel och Access är i synnerhet komplexa att de verkligen behöver var och en en fristående bok som täcker både grunderna och de mer avancerade funktionerna. Sektionen om Outlook var också ganska nästan värdelös eftersom viktig information lämnades ut. Om du vill ha en bra allt-i-ett-bok på Microsoft Office 2010, kolla in några av våra andra recensioner, eller fråga din lokala bibliotekarie om rekommendationer.
