För år sedan, när jag köpte Microsoft Word för DOS 5.0, kom det med tre manualer i rutan: En för att förklara programmet, en för att gå till användaren genom att skapa skrivardrivrutiner och en för det inbyggda programmeringsspråket. Och vissa människor tror att de gamla DOS-programmen inte var sofistikerade. :) Nu är det naturligtvis Microsoft Office- programserien, som alla har en lång lista med funktioner, och inga manualer finns i rutan. Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg är utformat för att ge en bra överblick över allt som den genomsnittliga användaren behöver veta för att vara säker på att använda den nya Office. Omfattar boken verkligen baserna och förklarar allt bra? Är det en referens som Office-användare behöver? Låt mig prata om det i den här översynen.
Introduktion till Microsoft Office Professional 2013
Introduktionen säger att boken är utformad för att börja med mellanliggande användare (den vanliga publiken för steg för steg- serieböcker). Skillnaden är att de exempel som används i boken är inriktade på företag och organisationer istället för enskilda användare. Eftersom människor som använder Microsoft Office på jobbet måste få fart och känna sig trygga, tror jag att det här är ett bra tillvägagångssätt. Illustrationerna verkar vara anpassade till Windows 8-användare, men det spelar ingen roll för mycket. I slutändan fungerar Office 2013 detsamma både i Windows 7 och Windows 8.
Boken omfattar Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access och Publisher . Liksom de flesta tekniska böcker kan den läsas i vilken ordning som helst och du kan hoppa över till bara de delar du behöver. Om du köper utgåvan ingår en PDF-e-bokversion via en länk till O'Reilly Media webbplatsen och en särskild åtkomstkod. Jag rekommenderar starkt att få e-bokversionen (vilken är den jag granskar) eftersom det gör det enklare att söka efter specifik information. Jag är gammaldags nog att veta hur man använder ett omfattande index effektivt (vilket boken definitivt har, på 48 sidor för indexet ensam!) Men en sökning i en PDF-fil fungerar mycket snabbare för de flesta. Det finns också en länk till övning av filer som läsaren kan hämta, för att följa med övningarna i hela boken. Jag skulle rekommendera att få dem också eftersom övningarna är utformade för att förklara koncepten. Den här boken kan även användas som referens till Office 365 eftersom den innehåller samma verktyg som Microsoft Office Professional 2013 .
Komma igång, steg för steg
Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg börjar med en bra, solid introduktion till de funktioner som är gemensamma för alla Office-applikationer. Varje förklaras i detalj, och det finns utmärkta instruktioner för att anpassa och personifiera allt, särskilt bandet. Det har varit min upplevelse att människor antingen älskar eller hatar bandet . Med bokens anpassnings-och-personifieringsinstruktioner, misstänker jag att de flesta bandhattare kan minska irritationsfaktorn till det minsta lägsta och börja känna sig hemma med det. Det finns också ett diagram som hjälper läsaren att bestämma vilken Office 2013-applikation som är bäst för jobbet till hands. Till exempel arbetade jag en gång på ett kontor där folk förväntades använda Excel som en databas. Även om detta är en av de saker som Excel kan användas till, skulle det ha varit bättre att använda Access . Det skulle ha varit trevligt att ha ett diagram som detta tillgängligt för att säkerhetskopiera mitt försök att förklara varför politiken borde ha ändrats. Det var inte för att jag råkade vara den enda personen på kontoret som visste hur man använder båda programmen. :)
Det finns många nya funktioner i Office 2013 som användare av tidigare versioner kan behöva lite övning för att lära sig använda. Det finns en omfattande lista över dem alla, med massor av fullfärgillustrationer, även om funktionerna inte beskrivs i detalj. Teman, som i tidigare versioner kan ha kallats stilar eller stilark, illustreras i stor utsträckning, och det finns övningsfiler som hjälper till med inlärningsprocessen. Microsoft tillhandahåller ett stort bibliotek med förkonstruerade teman och mallar, som du enkelt kan bläddra i från bakgrundsskärmen. Och det finns en länk till det senare PowerPoint- kapitlet för personer som vill skapa egna teman. Det här konceptet kan vara nytt för vissa människor, särskilt personer som inte har använt design och layoutmöjligheter för Word och Excel (de två vanligaste affärsändamålen för Office). Boken gör ett mycket bra jobb med att presentera detta koncept och jag tror att nästan alla kommer att förstå det snabbt. Microsoft Office Professional 2013 gör det också enkelt att dela filer med andra användare, antingen via molnet eller via företagets intranät. Även detta kan vara nytt för vissa människor. Lyckligtvis finns det ett riktigt omfattande kapitel som handlar om hur det här görs. Konceptet utforskas, som titeln lovar, steg för steg, från enkla till komplexa. Jag tror att någon som är ny på denna speciella funktion skulle ha stor nytta av att läsa detta kapitel. Introduktionsavsnittet avslutas med en diskussion av beräkning och tablettberäkning, och förklarar hur tablettversionerna av Office skiljer sig från skrivbordsversionen och förklarar de gemensamma kommandon som används på pekskärmar. Jag är inte säker på hur mycket pekskärmar används i det genomsnittliga kontoret, men informationen är tydlig och lätt att förstå, och eftersom det här är ett nytt sätt att göra saker är det bra att ha den här typen av hjälp för att förklara det.
Office 2013-ansökningarna
Som jag nämnde omfattar boken Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access och Publisher . Det är mycket territorium för en bok att hantera, särskilt om det passar inuti ett paket som inte behöver Superman att lyfta. Att prata om alla sektioner i detalj ligger utanför ramen för denna översyn - för att göra det skulle göra översynen nästan lika länge som boken. Jag skulle vilja ge dig mina intryck av ansökningskapslarna som helhet. När jag läser igenom de avsnitt som handlar om varje enskild ansökan var jag imponerad av hur noggranna författarna var för att förklara sina ämnen utan att gå ut på tangenter eller lägga till i mycket blather som skulle uppblåsa sidantalet och att målgruppen skulle inte ha något intresse av att läsa. Redaktörerna valde tydligt sin författningsgrupp med ett öga på människor som kan skriva tydligt och veta vad de pratar om. Skrivandet är lite ojämnt från avsnitt till avsnitt, men det kan förväntas när du har sju personer (inklusive 7 Tutorials ' redaktör Ciprian Adrian Rusen) med sina egna individuella stilar. Illustrationerna är tydliga, till den punkten och rikligt, och träningsfilerna är väl utformade för att hjälpa nykomlingen genom den ibland skrämmande processen att bli tillfredsställande med sådan sofistikerad programvara.
Var man kan köpa
Köp nu 
Köp nu Sammantaget kunde jag inte hitta något fel i någon av avsnitten och jag tror att instruktionerna skulle vara mycket användbara för bokens målgrupp för personer med nybörjare till mellanliggande färdigheter. Microsoft Office Professional 2013 steg för steg skulle också hjälpa personer som är bekant med äldre versioner snabbt att snabba med den nyaste.
Slutsatser
Microsoft Office Professional 2013 Steg för steg är en bra, solid referensbok. Den förklarar alla komponenter i Office Professional 2013 på ett enkelt och lättförståeligt sätt. Jag tycker att det skulle vara en utmärkt instruktionsbok för nästan alla som vill få förtroende för att använda Office. Companion e-bok och övningsfiler är definitivt ett plus och lägger till en hel del värde. Boken är välskriven av en grupp erfarna författare som tydligt känner till sina ämnen och, viktigare, vet hur de ska förklara dem väl. Men det har vi sagt - det här är en bra solid 1200+ sidbok, och den täcker mycket mark. Även i en affärsinställning tror jag inte att det är troligt att någon kommer att behöva använda varje enskild komponent i Microsoft Office Professional 2013, så en bok som handlar om bara de komponenter som företagets behov kan vara en bättre satsning.
Produkt betygsatt 4/5Dom
Eftersom boken är både lång och något dyr ($ 45 USD) är det en bra idé att prova först för att se om du verkligen behöver all denna information. Du kan antingen kolla in det från ditt favoritbibliotek eller köpa det från en bokhandlare med bra returpolitik. Jag stöter inte på boken själv, och om du köper den kommer du då att ha bra instruktioner för att utöka din kunskap om de få applikationer som oftast används, så det är definitivt värt att surfa i sin helhet och göra upp ditt eget sinne om det.
