Evernote är den typ av ansökan som brukade kallas en "personlig informationshanterare". Den kan fånga, lagra, hämta och hantera all slags information på alla sätt. Jag hade övervägt att använda Evernote länge, men hade inte installerat den än, för jag vill så mycket som möjligt veta om någon ny programvara innan jag installerar den (ja, jag är den som gör RTFM). Det finns en bra startsida på Evernote- webbplatsen, men jag föredrar att ha tryckt material framför mig medan jag lär mig, snarare än att behöva vända fram och tillbaka från webbsida till app. Jag såg fram emot att läsa Evernote for Dummies så jag kunde bli mycket bättre informerad när jag äntligen kom med Evernote . Har denna bok levt upp till mina förväntningar? Låt oss se.
Så vad exakt är Evernote?
Vi har pratat om Evernote innan. Den går på nästan vilken plattform som helst, inklusive mobila enheter. Det var en del av vår lista med måste-tillägg för Internet Explorer 9. Den kan användas för listor, foton, video och ljud och mycket mer. Jag hoppades kunna använda den som forskningsassistent för att skriva en historisk roman och det ser definitivt ut som att det är allt jag behöver.
Få förklaringarna rätt
Evernote for Dummies börjar med en omfattande, lättförståelig förklaring av hur Evernote fungerar och vad du kan göra med det. Det behandlar säkerhetsproblem, datasäkerhetsproblem och hur olika typer av data kan fångas och lagras och sedan hämtas för senare användning. Det förklarar också de olika versionerna av Evernote, och hur man installerar den på stationära och mobila enheter. Det finns ett fint tydligt diagram som förklarar skillnaderna mellan gratis- och premiumkonton . Det talar också om sponsrade konton, vilket jag inte tidigare visste om. Jag följde länken i boken och upptäckte att två personer (som min man och jag) kan bilda en grupp och betala samma $ 5 / mo-avgift som en av oss skulle betala individuellt för ett Premium- konto (ju fler personer i gruppen, ju lägre kostnad per person per månad). Detta, plus diagrammet som förklarar fördelarna med att betala för ett konto, var ett bestämt plus. Boken föreslår att du börjar med ett gratis konto så att du kan hänga på det innan du registrerar dig för en prenumeration.
Registreringsprocessen beskrivs i detalj och grundligt illustreras. Detta borde ge nästan alla förtroendet att dyka rätt in. Det är ett tips som Google Chrome är den föredragna webbläsaren, och den första webbläsaren som Evernote uppdaterar, följt av väl illustrerade instruktioner för att installera Web Clipper på alla populära webbläsare. Sedan finns det lika tydliga instruktioner för installation av Evernote på skrivbord (Windows och Mac) och på en lång lista över mobila enheter. I slutet av kapitlet kunde nästan alla ha Evernote och Web Clipper installerade och redo att rocka.
Komma igång, steg för steg
Evernote for Dummies startar läsaren med enkla uppgifter som att skapa en anteckningsbok och skriva en anteckning. Då förklaras det hur man delar dina anteckningar och hur man tar bort dem. Att öva dessa första steg bör ge det nya användarförtroendet att fortsätta. Därefter går författarna till läsaren genom mer avancerade sätt att hantera skrivna anteckningar och expandera ämnet noter genom att inkludera ljud och video (med instruktioner för hur du spelar in din egen röst på flera plattformar). De förklarar hur man sparar bilder från en mobil enhet och hur man bifogar videoklipp. Återigen är allt taget steg för steg och det finns gott om illustrationer. Därifrån är det ett enkelt steg i e-post, Twitter, bildinspelning, e-läsare och Eye-Fi. Jag blev förvånad över att Evernote kommer att arbeta med några e-läsare, som Kindle and Nook. Tyvärr har jag en Sony Reader.
Nötter och bultar för att skaffa och hantera information
När du har läst del 1 och del 2 i Evernote for Dummies, borde du ha gott om förtroende för att hantera din information så som du vill. Del 3 går in i hur människor kan anpassa Evernote, på alla sina olika datorer och enheter. Det finns ett diagram som visar alla val på menyn Visa som är mer än en sida lång. Med så många alternativ är det uppenbart att de flesta kan få Evernote att se hur de vill ha det. Inte mer "en storlek passar inte riktigt alla" gränssnittet.
Naturligtvis är Evernotes syfte att organisera information, och Evernote for Dummies ger en uttömmande, tydligt skriven, väl illustrerad guide till organisationen. Författarna vägleder dig genom att organisera dina anteckningar på datorer och Mac-datorer och mobila enheter och förklarar de tillgängliga alternativen på varje plattform. De förklarar också hur man skriver saker till sig själv (med en särskild Evernote- e-postadress som kommer som en del av paketet ) och hur man lagrar foton från din mobil enhet direkt in i Evernote . Sedan går författarna genom att märka, sortera och sammanfoga anteckningar igen på alla tillgängliga plattformar. Och självklart att förvärva all den informationen är inte mycket användbar om du inte har möjlighet att söka igenom det för de objekt du vill ha, så finns det en utmärkt översikt över sökningen också. Jag var intresserad av att Evernote inte är begränsad till bara den information du har lagrat i det. Du kan också söka på Google, Bing och Yahoo! på samma gång. Jag har nämnt Lotus Magellan tidigare, som den bästa fil- och informationshanteraren jag någonsin använt. Jag var glad att se att Evernote innehåller de funktioner som jag brukade älska i Magellan-som kombinerar flera anteckningar i en sökning och sedan hanterar dem som en grupp. Detta borde hålla koll på information en bris.
Synkronisering, delning och säkerhet görs enkelt
Eftersom Evernote körs på flera plattformar kan du naturligtvis också synkronisera data på flera plattformar. Författarna beskriver processen att dela i noggrann detalj, och de innehåller alla olika typer av enheter som kan användas. Evernote- data kan också delas via sociala nätverk (Facebook och Twitter) och skickas direkt till e-post. Evernote for Dummies förklarar hur allting är gjort, inklusive grunderna för att använda Evernote- e-postkontot, och varför det kan vara bättre om adressen inte är offentliggjort för att världen ska se. Det är också möjligt att publicera och dela dina bärbara datorer på internet med ett Evernote Web- konto, vilket förklaras och illustreras tillsammans med instruktioner för att skapa ditt eget RSS-flöde för din delade information. Detta skulle vara särskilt användbart för personer som arbetar i samarbete med andra. Det finns ett kapitel som förklarar hur man exporterar och importerar data och hur man krypterar dina data för att göra det så säkert som möjligt, följt av ett kapitel som förklarar hur du flyttar dina nuvarande sociala medier och e- postdata till Evernote . Jag var intresserad av beskrivningen av sätt att använda Evernote för att hjälpa dig att upprätthålla en blogg. Författarna ger även en enkel mall för bloggpostidéer.
Var man kan köpa
Köp nu 
Köp nu 
Gör allt för dig
Bokens sista tre delar adresserar de funktioner som är specifika för varje plattform (datorer, mobila enheter och webb) och beskriver användbara program från tredje part som förbättrar Evernotes möjligheter. Del 6 talar om de funktioner som kommer att vara av intresse för mer avancerade användare, som Open Scripting . Återigen, massor av illustrationer och uppmärksamhet på detaljer. Det enda jag kunde kritisera om den här boken är att jag ville avsluta läsa hela saken innan jag faktiskt började med Evernote eftersom varje kapitel innehöll något jag ville lära mig!
Produkt Värde 5/5
Dom
Jag tyckte noggrant om att läsa den här boken, för det är exakt typ av förklaring som jag gillar bäst: tydligt och enkelt att skriva, en lätt beröring och illustrationer i stort. Boken börjar med nybörjaren i åtanke och tar allt steg för steg, så i slutet av det kommer nykomlingen att känna sig trygg med mycket mer avancerade funktioner. Det är definitivt en målvakt.
