Tillbaka i maj 2011 granskade jag Microsoft Office Inside Out 2010 och blev positivt imponerad av boken och dess inställning till att täcka Office 2010- programvaran. Författarna Ed Bott och Carl Siechert är erkända experter med stor erfarenhet av att skriva kvalitetstekniska böcker och de kunde skapa en högkvalitativ produkt. Det finns en ny utgåva nu, som täcker Office 2013, och jag var intresserad av att se om jag fortfarande skulle ge den nya boken en positiv recension. Vad bestämde jag om den nya Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Låt oss ta reda på.
Times Change, och så gör Office
Återigen har författarna sammanställt en bok som är utformad främst för personer som har använt ett eller flera Office- program tidigare, och som är bekväma att använda dem, även om jag tror att det inte kommer att bli för svårt för den fullständiga nykomlingen. Boken täcker Word, Excel, Outlook, PowerPoint och OneNote i tillfredsställande detalj, som tidigare, och ger bra introduktioner (men inte samma omfattande detalj) om Access, Publisher och Lync . De fem programmen som får mest uppmärksamhet är de mest använda i både hem och företag, så det här är bra.
Men vänta, det finns mer! :) Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition täcker också den nya Office 365 prenumerationstjänsten, SkyDrive och Office webapps, vilket innebär att boken kan användas av nästan alla, ett verkligt plus. Några av de andra böcker jag har läst gör inte rätten till Office 365, vilket är synd, för jag tror att det blir mer populärt med tiden. Medan webapplikationerna liknar deras skrivbordskontorekvivalenter är deras minsta kommandosats och förenklade gränssnitt tillräckligt olika för att det är väldigt användbart att få en referens som förklarar vad man kan och inte kan göra.
Introduktionen och Beyond
Som i föregående upplaga finns en omfattande översikt som är utformad för att hjälpa människor att uppgradera från tidigare versioner. Det verkar dock antas att de flesta läsare kommer från Office 2007 eller 2010, snarare än från Office 2003 som i tidigare utgåva av boken. Ett av de inledande kapitlen är ägnat åt att hjälpa läsare att välja den mest lämpliga versionen av Office för deras behov. Eftersom det finns så många fler alternativ än det som brukade vara, inklusive abonnemangsutgåvorna, är det inte en enkel fråga att välja en. Det finns nya begränsningar och begränsningar som en potentiell Office- köpare måste vara noggrann uppmärksam på, speciellt när man köper en abonnemangsutgåva.
Återigen är beskrivningen av installationsprocessen både detaljerad och tydlig skrivet. Eftersom det finns många alternativ att göra, bör man ha all denna information till hands, så att installationen blir så smärtfri som möjligt. Och med en mer komplex programserie finns det fler alternativ för att anpassa varje enskild app till dina behov. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition går igenom alla dem, och efter att ha läst det här avsnittet bör nästan alla kunna sluta med ett gränssnitt som passar deras behov perfekt. Jag gillar det alltid när anpassningsalternativen förklaras i detalj, för trots att erfarenheten av vissa Office- komponenter går tillbaka till 1980-talet har jag aldrig varit nöjd med hur programmet ser ut ur lådan. Det finns också en omfattande förklaring av kommandon, filmanipulation och formatering som är vanliga för alla Office- applikationer. Efter att ha läst avsnittet kallat Office Fundamentals, borde de flesta vara övertygade om att fortsätta. Den andra sektionen, Office på skrivbordet och i molnet, förklarar att du använder SkyDrive, Office- webapplikationerna och Office 365 i detalj. Även om du inte planerar att använda någon av dem, är det väl värt att läsa det här avsnittet, eftersom förståelsen av molnanslutningen kommer att bli allt viktigare med tiden.
Programmen ingår i Office 2013
Strukturen i kapitlen som täcker de enskilda ansökningarna är densamma. Det finns en omfattande introduktion, ett kapitel som går in i detalj om mer avancerad användning, och ett sista kapitel "Inside Out" som innehåller mindre vanliga användningsområden (till exempel gör sammanslagning i Word eller samverkan på presentationer i PowerPoint ) och ett kapitel som förklarar författarnas favorit tweaks och tips, vilket är där det riktiga guldet ligger i den här boken. Eftersom boken riktar sig till personer som uppgraderar från tidigare versioner, bestämde jag mig för att verkligen prova det genom att arbeta genom det avsnitt som ägs åt PowerPoint, som jag inte har använt sedan Office 2000- dagarna. Som du kan föreställa dig, hade jag mycket att lära!
Att skapa en grundläggande presentation har alltid varit ganska lätt. Gränssnittet är inte svårt att förstå, och det har alltid varit gott om alternativ för att anpassa text och grafik. Men att gå utöver grunderna tar mer uppmärksamhet på detaljer, och PowerPoint 2013 erbjuder mycket fler alternativ än sina föregångare, så att ha denna typ av noggrann, tydligt skriftlig instruktion gör processen mycket mindre förvirrande. Du är inte begränsad till text, grafik och enkel animering. Du kan dra in alla typer av multimediaobjekt och grafik. PowerPoint innehåller även redigeringsverktyg för foton, video och ljud, och det är en stor hjälp med att redogöra för de verktyg som beskrivs i detalj. Medan jag är bekant med bandet i allmänhet, hade jag aldrig använt en "ribboned" utgåva av PowerPoint tidigare, så jag arbetade med boken öppen framför mig på skrivbordet hela tiden. Den andra sak som Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition innehåller innehåller det som krävs för att läsa för alla som kommer att arbeta med PowerPoint är anvisningar om hur man skapar och levererar presentationer. Jag vet att vi alla har kämpat för att vara vakna under PowerPoint- presentationer över tiden, och medan jag tror att alla kan känna igen vad som är bra och dåligt i andras arbete, är det värt kostnaden för boken att ha instruktioner för att skapa icke-sovande pillerpresentationer. ensam. I slutet av avsnittet kände jag mig som om jag åtminstone hade grunderna i effektiva bildspel i handen.
Var man kan köpa
Köp nu 
Köp nu Efterbehandling
Den tidigare upplagans kapitel om fildelning och säkerhet är borta. Några av materialet visas nu i avsnitt 2 i kapitlet heter Hantera Office- filer. Med tanke på att de nya molnalternativen diskuteras i detalj hade jag gärna sett åtminstone ett kapitel som ägnas åt säkerheten, men det är en liten fråga. Återigen beskriver Index of Troubleshooting Topics vanliga problem och pekar läsaren till lämplig sida i boken. Detta är ett utmärkt tillvägagångssätt och jag tror att andra författare bör överväga att emulera det.
Produkt betygsatt 4/5 Dom
Om du ska använda Microsoft Office 2013 eller Office 365 kommer den här boken att ge omfattande och tydliga instruktioner. Det skulle göra en utmärkt referensbok om den inte används för aktiv instruktion. Författarna vet tydligt sitt ämne inuti, och de vet hur de ska förklara det för alla andra. Med detta sagt är boken dock lite dyr. Därför måste du vara tydlig på vilka Office 2013- program du planerar att använda regelbundet. Om du bara behöver använda Word och / eller Excel, kanske du vill överväga billigare böcker för dessa applikationer. Om du använder 3 eller fler av de program som ingår i Office 2013, är den här boken en målvakt.
